የመረጃ ነፃነት አዋጅ

የእርስዎ የFOIA መብቶች

• ልዩ መብት የሌላቸውን የህዝብ መዝገቦችን ወይም ሁለቱንም ለመፈተሽ ወይም ቅጂዎችን ለመቀበል የመጠየቅ መብት አልዎት።
• ለተጠየቁት መዝገቦች ማንኛውም ክፍያዎች አስቀድመው እንዲገመቱ የመጠየቅ መብት አልዎት።
• የFOIA መብቶችዎ ተጥሰዋል ብለው ካመኑ FOIA እንዲከበር ለመጠየቅ በዲስትሪክት ወይም ሰርኪዩት ኮርት አቤቱታ ማቅረብ ይችላሉ።

ከVPB መዝገቦችን መጠየቅ

• FOIA ጥያቄዎ በጽሁፍ እንዲሆን DOE ወይም በ FOIA መሰረት መዝገቦችን እንደሚጠይቁ በተለይ መግለጽ አያስፈልገዎትም። ከተግባራዊ እይታ, የጽሁፍ ጥያቄዎች ይመረጣሉ. ጥያቄዎን በጽሁፍ ለማቅረብ ለእርስዎም ሆነ ጥያቄዎን ለሚቀበለው ሰው ጠቃሚ ሊሆን ይችላል። ይህ የጥያቄዎን መዝገብ እንዲፈጥሩ ያስችልዎታል። እንዲሁም በቃል ጥያቄ ላይ አለመግባባት እንዳይፈጠር የምትጠይቁትን መዝገቦች ግልጽ መግለጫ ይሰጠናል።
• ጥያቄዎ ነባር መዝገቦችን ወይም ሰነዶችን መጠየቅ አለበት። FOIA መዝገቦችን የመመርመር ወይም የመቅዳት መብት ይሰጥዎታል። ስለ ቪፒቢ ስራ አጠቃላይ ጥያቄዎችን በሚጠይቁበት ሁኔታ ላይ FOIA DOE ወይም DOE የሌለበትን መዝገብ እንዲፈጥር DOE ።
• የምትፈልጉትን የመዝገቦች አይነት ለማብራራት ወይም ለትልቅ ጥያቄ ምላሽ ምክንያታዊ ስምምነት ላይ ለመድረስ በVPB ሰራተኞች ለሚያደርጉት ጥረት እባክዎን ይተባበሩ። የFOIA ጥያቄ ማቅረብ ተቃራኒ ሂደት አይደለም፣ ነገር ግን ምን አይነት መዝገቦች እንደሚፈልጉ መረዳታችንን ለማረጋገጥ የእርስዎን ጥያቄ ከእርስዎ ጋር መወያየት ሊኖርብን ይችላል።

ለጥያቄዎ ምላሽ የመስጠት የቪፒቢ ኃላፊነቶች

• ቪቢቢ መረጃውን በተቀበለ በአምስት የስራ ቀናት ውስጥ ለጥያቄዎ ምላሽ መስጠት አለበት። "የመጀመሪያ ቀን" ጥያቄዎ በደረሰ ማግስት ይቆጠራል። የአምስት ቀን ጊዜ ቅዳሜና እሁድን ወይም በዓላትን DOE ።
• FOIA በአምስት ቀናት ጊዜ ውስጥ ቪፒቢ ለጥያቄዎ ከሚከተሉት ምላሾች አንዱን እንዲሰጥ ይፈልጋል፡
• እርስዎ የጠየቁትን መዝገቦች ሙሉ በሙሉ እናቀርብልዎታለን።
• እርስዎ የጠየቁትን ሁሉንም መዝገቦች እንይዛቸዋለን ምክንያቱም ሁሉም መዝገቦች ከህግ ነጻ የሚወጡ ናቸው። ሁሉም መዝገቦች የተያዙ ከሆነ፣ ምላሽ በጽሁፍ ልንልክልዎ ይገባል።
• እርስዎ የጠየቁትን አንዳንድ መዝገቦችን እናቀርባለን ነገር ግን ሌሎች መዝገቦችን እንይዛለን። በዚያ አጋጣሚ፣ ሊከለከል የሚችለውን የመዝገቡን ክፍል እንደገና ልናስተካክለው እና የቀረውን መዝገቡ ለእርስዎ መስጠት አለብን።
• የተጠየቁት መዝገቦች ሊገኙ እንደማይችሉ ወይም እንደማይገኙ በጽሁፍ እናሳውቀዎታለን (የምትፈልጉት መዝገቦች የሉንም)። ነገር ግን፣ ሌላ የህዝብ አካል የተጠየቀው መዝገቦች እንዳለው ካወቅን፣ ለእርስዎ በምንሰጠው ምላሽ የሌላውን የህዝብ አካል አድራሻ መረጃ ማካተት አለብን።
• በአምስት ቀናት ጊዜ ውስጥ ቪፒቢ ለጥያቄዎ ምላሽ ለመስጠት የማይቻል ከሆነ ይህንን በጽሁፍ መግለፅ እና ምላሹን የማይቻል የሚያደርጉትን ሁኔታዎች ማብራራት አለብን። ይህ ለጥያቄዎ ምላሽ እንድንሰጥ ሰባት ተጨማሪ የስራ ቀናት ያስችለናል፣ ለጥያቄዎ ምላሽ እንድንሰጥ በአጠቃላይ 12 የስራ ቀናት ይሰጠናል።

መዝገቦቹን ለምን እንደፈለጉ ልንጠይቅዎ አንችልም።

ለሕዝብ መዝገቦች የጠየቁበት ምክንያት አግባብነት የለውም። መዝገቦቹን ለምን እንደፈለጉ ልንጠይቅዎ አንችልም። ሆኖም፣ FOIA DOE የእርስዎን ስም እና ህጋዊ አድራሻ እንድንጠይቅዎት ይፈቅድልናል። ቪቢቢው የእርስዎን ስም እና ህጋዊ አድራሻ ከጥያቄዎ ጋር እንዲያቀርቡ ይፈልጋል።

ጥያቄዎ የሚፈልጓቸውን መዝገቦች በ"ምክንያታዊ ልዩነት" መለየት አለበት።

ይህ የጋራ አስተሳሰብ ደረጃ ነው። የምንፈልጋቸውን መዝገቦች ለይተን እንድናገኝ በበቂ ሁኔታ መለየትን ይጠይቃል።

ጥያቄዎ መዝገቦችን ወይም ሰነዶችን መጠየቅ አለበት።

ስለ ቪ.ቢ.ቢ ስራ አጠቃላይ ጥያቄዎችን በሚጠይቁበት ሁኔታ ላይ FOIA DOE ። በተጨማሪም፣ ሰነዱ DOE ከሌለ አዲስ መዝገብ መፍጠር አይጠበቅብንም።

የኤሌክትሮኒክስ መዝገቦችን በመደበኛው የሥራ ሂደት ቪቢቢ በሚጠቀምባቸው በማንኛውም ፎርማት ለመቀበል መምረጥ ትችላለህ።

ለምሳሌ፣ በኤክሴል ዳታቤዝ ውስጥ የተያዙ መዝገቦችን እየጠየቅክ ከሆነ፣ መዛግብቶቹን በኤሌክትሮኒካዊ፣ በኢሜል ወይም በአካል ማከማቻ ሚዲያ ወይም በታተመ ቅጂ ለመቀበል መምረጥ ትችላለህ።